Le covoiturage entre collègues
Comment mettre en place un système efficace ?
7 français sur 10 se rendent au travail en voiture et 42% des personnes qui vivent à moins de 1km de leur travail s’y rendent en voiture. Le covoiturage est l’une des pratiques de mobilité les plus vertueuse car elle permet de réduire le nombre de véhicules sur la route et est déployable dans les zones où la voiture est considérée comme indispensable. Cependant, déployer le covoiturage au sein de son entreprise est parfois plus compliqué qu’il n’en a l’air, et les objectifs difficiles à atteindre sans une bonne stratégie.
Pourquoi mettre en place un système de covoiturage dans votre entreprise ?
Le covoiturage fait partie des solutions alternatives à l’autosolisme pour réduire le poids de l’essence sur le budget des collaborateurs (la mobilité est aujourd’hui le deuxième poste de dépense des Français). Il est aussi bien évidemment une solution pour réduire la part de la mobilité dans notre bilan carbone (30% en France) en participant à réduire le nombre de véhicules sur la route.
Pour un collaborateur, le covoiturage est synonyme d’économies. Dans le cadre de ses déplacements domicile-travail, le covoiturage permet en moyenne de réduire jusqu’à 220€ par mois les frais liés à son véhicule.
Pour l’entreprise, le covoiturage est également synonyme d’économies. Au-delà de l’argument qui compare les économies réalisées par les collaborateurs à du salaire net, le covoiturage est aussi une solution pour réduire l’usage d’une flotte automobile. Bien organisés, des déplacements professionnels ou intersites peuvent être mutualisés entre collaborateurs, permettant ainsi de réduire le nombre de véhicules nécessaires dans une flotte en autopartage.
Quelles solutions choisir ?
Laisser les collaborateurs s’organiser entre eux, développer sa propre plateforme ou utiliser une solution existante, le choix n’est pas toujours facile. Pour choisir, il faut commencer par prendre une peu de recul sur votre situation : combien de collaborateurs avez-vous ? Sur combien de sites ? Êtes-vous en zone urbaine, péri-urbaine, rurale ? Êtes-vous situé sur un pôle d’activité ? Combien de personnes se déplacent en voiture ? Etc.
Pour répondre à ces questions, vous pouvez vous baser sur un plan de mobilité (idéalement), ou commencer par une étude intermédiaire (étude du fichier RH anonymisé, enquête collaborateurs, etc.).
Pour le déploiement de votre solution de covoiturage, nous recommandons de passer par une solution professionnelle de type multimodale (ex : Mobeelity) ou monomodale (ex : Klaxit, Karos, Blablacar Daily, Colleag, Ridygoo, etc.). Pour faire le bon choix, différents critères sont à prendre en compte :
- L’empreinte territoriale
- Les partenariats existants permettant de cofinancer les trajets
- L’offre d’accompagnement associée
- La possibilité d’une garantie retour
- La solution permet-elle d’organiser des trajets professionnels avec les véhicules de votre flotte
- Le coût
Concernant le coût des licences, celles-ci se situent généralement entre 4k€ pour les moins chères, et 17k€. Le coût varie principalement en fonction du nombre de collaborateurs et du nombre de sites sur lesquels vous souhaitez déployer votre solution de covoiturage.
Comment communiquer auprès de vos salariés ?
Nous sommes tous attachés à nos petites habitudes, et nos habitudes de déplacement sont ancrées très profondément en nous ! C’est pourquoi la communication est clef dans votre projet de déploiement d’une solution de covoiturage.
Il faut en avoir conscience, dépasser les 10-15% de covoiturage dans la part des déplacements domicile-travail peut représenter un défi et demander un travail de longue haleine. Il faut s’accrocher et s’armer d’outils pour maximiser l’impact de sa communication dont les actions peuvent être synthétisées dans ces 3 catégories :
- Réaliser des communications adaptées aux supports couramment utilisés dans l’entreprise (intranet, écrans de diffusion, etc.). Pouvoir adapter son discours en fonction des différents temps forts de l’année (lancement, semaine du développement durable, semaine de la mobilité européenne, etc.).
- Proposer des animations sur site (rencontres covoitureurs, stand de présentation, forum mobilités durables, etc.) ou en ligne (webinar de présentation, table ronde, etc.).
- Former des volontaires à devenir des ambassadeurs « Mobilités Durables » et qui seront des vecteurs de communication auprès de vos équipes.
- Réaliser des « challenges » pour dynamiser les usages et inciter la pratique du covoiturage. Des prix peuvent être décerner aux collaborateurs, mais il est aussi possible de mettre en place des objectifs collectifs motivés par des participations dans des associations caritatives.
Quelles sont les incitations disponibles ?
Depuis janvier 2023, chaque nouveau conducteur peut obtenir une prime de 100€ en s’inscrivant sur une plateforme de covoiturage et en réalisant ses premiers trajets.
De plus, l’Etat a mis en place un fond de soutien aux collectivités pour les inciter à cofinancer les déplacements des usagers du covoiturage. Ceci permet dans de nombreuses collectivités et régions de rémunérer les conducteurs (environ 2 à 3€ par passager et par trajet), sans faire payer les passagers (ou très peu).
Enfin, le covoiturage est inclus dans les mobilités supportées par le Forfait Mobilités Durables (FMD). Ce dispositif, entièrement exonéré de cotisation permet à l’entreprise de participer financièrement à la pratique des mobilités durables (dont le covoiturage) par ses collaborateurs. L’entreprise a la possibilité de proposer ce forfait au montant de son choix (dans la limite de 700€ par an ou 800€ s’il est cumulé avec un abonnement de transport), et selon les modalités de son choix (sur une base déclarative, sur présentation de justificatifs, en une fois ou mensuellement, pour tous les modes de transport admissibles ou non, etc.).
Pourquoi choisir une solution multimodale ?
Le choix d’une solution multimodale est de plus en plus évident pour nombre d’entreprise. En effet, ces solutions ont la possibilité d’apporter une réponse personnalisée aux entreprises qui souhaitent inclure le covoiturage dans une politique de mobilité plus globale (passage de la flotte à l’électrique, promotion de la pratique du vélo, réduction des coûts liés à la mobilité, etc.). Elles permettent entre autres de proposer l’accès à un bouquet de services de mobilité présents sur un territoire ou mis à disposition par l’employeur pour ses salariés (dont le covoiturage).
Ces solutions multimodales, ou agrégateurs de mobilités, sont des leviers de croissance pour la pratique du covoiturage. S’adressant à une population de collaborateurs plus large, elles peuvent un jour promouvoir le covoiturage lorsque des trajets sont disponibles, et proposer des alternatives lorsqu’aucun trajet n’est proposé. Ceci permet de fidéliser le collaborateur même lorsque le covoiturage n’est pas tout le temps adapté à son déplacement.
Enfin, les solutions multimodales offres la possibilité de mettre en place un système de récompense pour les collaborateurs pratiquant des mobilités durables, dont le covoiturage. Ceci est une brique permettant à l’entreprise de s’approprier entièrement la manière dont elle souhaite promouvoir les pratiques responsables auprès de ses salariés.
Mobeelity est une application (mobile et web) qui permet aux collaborateurs d’une entreprise de toujours trouver la solution la plus rapide, la moins chère et la plus écologique pour se déplacer. Elle est une plateforme d’accès à l’ensemble des solutions de mobilité sur le territoire et est entièrement personnalisable avec les services de mobilité de l’entreprise (covoiturage, flotte en autopartage, vélo, FMD, etc.). Retrouvez plus d’informations sur https://mobeelity.io.