Déménagement d’entreprise : Comment accompagner la mobilité des collaborateurs ?
Cas d’usages Forfait Mobilité Durable Comment ça marche Contact Diagnostic en ligne Cas d’usages Forfait Mobilité Durable Comment ça marche Contact Diagnostic en ligne Déménagement d’entreprise Comment accompagner la mobilité des collaborateurs Le déménagement d’une entreprise est un choix qui peut être compliqué aussi bien pour l’employeur que pour les salariés. Les préoccupations ne sont pas les mêmes mais elles sont toutes très importantes. Comment mes collaborateurs vont-ils venir au travail ? Puis-je mettre en place une flotte de vélos ? Comment vais-je organiser mon trajet domicile-travail ? Vais-je mettre plus de temps pour venir travailler ? Dois-je changer mon mode de transport ?… Au-delà de tous les aspects logistiques qu’un déménagement d’entreprise entraîne, l’impact du temps de trajet des salariés de l’entreprise est une problématique indispensable à prendre en compte. Comment bien préparer son déménagement d’entreprise ? La première étape pour faciliter le déménagement de votre entreprise est de bien le préparer. Il est important de prendre en compte les besoins et les attentes de vos collaborateurs. Pour cela, il est recommandé de réaliser une étude préalable afin d’identifier les habitudes de déplacement de vos collaborateurs, les contraintes auxquelles ils peuvent être confrontés, et les solutions qui pourraient être mises en place pour les aider. Cette étude peut être menée par un spécialiste tel que Geolocaux et sa solution “Mes Employés”, qui permet en 2 clics d’identifier les impacts d’un déménagement sur l’ensemble des collaborateurs. L’étude d’impact peut mener à la mise en place d’accompagnements personnalisés pour les collaborateurs impactés négativement par le déménagement (prise en charge des frais de transport, mise en place d’une navette, etc.). L’étude permet également d’identifier les solutions les plus adaptées pour faciliter l’accès au nouveau site par des solutions de mobilité durable. Enfin, il peut également être utile de créer des groupes de travail pour impliquer les collaborateurs dans la planification du déménagement et pour les informer régulièrement des changements à venir et des solutions envisagées pour leurs déplacements vers le nouveau site. Comment accompagner la mobilité des collaborateurs lors du déménagement ? Il est important que vos collaborateurs se sentent accompagnés dans ce déménagement, qu’ils puissent avoir des repères par rapport à leur ancienne situation, mais qu’ils puissent également voir de la nouveauté et bénéficier de nouvelles solutions adaptées pour leurs déplacements du quotidien. Mobeelity est une solution permettant d’offrir un bouquet de services de mobilité pour accompagner les collaborateurs dans leur transition et dans leurs nouvelles habitudes de déplacement. Par exemple, offrir un service de covoiturage depuis Mobeelity sur l’ancien site, et y ajouter, toujours depuis Mobeelity, un service de vélos en libre-service sur le nouveau site pour les déplacements de courte distance ou pour se rendre à la station de transports en commun la plus proche. L’étude menée en amont par Geolocaux permet de bien identifier les enjeux et de mettre à dispositions les solutions adaptées, directement depuis Mobeelity. La mise à disposition d’outils à la mobilité doit s’accompagner d’animations sur le site de l’entreprise pour encourager les collaborateurs à utiliser les nouvelles solutions de déplacement mises en place. Des ateliers de sensibilisation aux pratiques éco-responsables peuvent également être organisés pour encourager les employés à adopter des modes de transport plus respectueux de l’environnement. Comment assurer le suivi des habitudes de déplacement dans le temps ? Un déménagement d’entreprise n’est pas une étape anodine dans la vie d’une entreprise et de ses collaborateurs. Le suivi des actions mises en place est essentiel pour s’assurer que les nouvelles habitudes de déplacement sont bien ancrées dans la culture de l’entreprise et qu’elles correspondent aux attentes soulevées par les collaborateurs dans la première phase d’étude de “Mes Employés”. Il peut être utile d’organiser des sessions de feedback avec les collaborateurs pour savoir ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré. Cela permettra d’adapter les solutions de déplacement sur Mobeelity en fonction des besoins et des attentes de vos collaborateurs. Les collaborateurs peuvent également faire remonter de l’information directement depuis leur solution de mobilité Mobeelity. Enfin, Mobeelity vous permet de suivre vos indicateurs de mobilité depuis une interface dédiée, ce qui vous permet de garder un œil sur le taux d’usage des différentes solutions déployées, le bilan carbone associé, les économies réalisées, etc. Le déménagement représente parfois une mise en œuvre complexe dont il ne faut pas sous-estimer l’importance, une entreprise déménageant en moyenne 3 à 5 fois pour différentes raisons : meilleures conditions de travail pour ses salariés avec plus d’espaces dans les locaux, trouver de nouveaux talents, réduction des dépenses en trouvant des locaux à la taille de l’entreprise, mise en place d’un plan de mobilité ou encore d’un bilan carbone pour réduire ses émissions de CO2. Le choix d’un déménagement appartient à l’employeur, il est toutefois important de prendre en compte le lieu de vie du salarié et sa capacité à se rendre facilement au travail. Présentation des partenaires Mobeelity est une application à destination des collaborateurs qui rend accessible les mobilités durables sur l’ensemble du territoire et leur permet de réduire le temps qu’ils passent en voiture (https://mobeelity.io). Mes Employés est un outil qui vous permettras de connaître et d’optimiser les données relatives au trajet domicile-travail de vos salariés : temps de trajet, émissions de GES, modes préférentiels… sur une ou plusieurs implantations (https://www.geolocaux.com/services/professionnel/mes-employes.html). Pages Politique de confidentialité CGU Contact Blog Page partenaires Dossier de presse Recevoir une présentation Linkedin
Embouteillages en France, comment nous perdons jusqu’à 10 jours par an
Cas d’usages Forfait Mobilité Durable Comment ça marche Contact Diagnostic en ligne Cas d’usages Forfait Mobilité Durable Comment ça marche Contact Diagnostic en ligne Embouteillages en France Comment nous perdons jusqu’à 10 jours par an La société Tom-Tom a publié sont étude sur le temps passé par les Français dans les embouteillages et les résultats sont choquant. Plus de 10 jours en région francilienne, 9 à Bordeaux, 8 à Lyon… Les choses ne s’améliorent pas dans le temps et les automobilistes perdent de plus en plus de temps dans des files de voitures interminables. Tout ceci a un coût pour la France (près de 20 milliards d’euros) et pour les conducteurs qui dépensent en moyenne plus de 400€ par an pour se retrouver dans des embouteillages. Même si la région parisienne mérite sa place de numéro 1 dans le temps passé dans les embouteillages, l’ensemble du pays est touché. Mais des solutions existent pour réduire ce temps ! Une étude menée par le Centre Néerlandais de la mobilité a démontré que les employés se déplaçant à vélo ou avec un mode de transport alternatif à la voiture pour leurs déplacement domicile-travail pouvait gagner jusqu’à 9 jours de travail par an et près de 20 minutes par jours sur leurs trajets quotidiens. Une autre étude menée par l’ADEME va plus loin et indique que si 10% des déplacements étaient effectués autrement qu’en voiture, le temps passé dans les bouchons réduirait de 40%. Réduire le temps passé dans les embouteillages, c’est une vocation pour Mobeelity, une mission que nous menons au quotidien avec nos clients entreprises et collectivités. Pour chaque collaborateur, Mobeelity a une alternative à la voiture individuelle, qu’il soit en zone urbaine, péri-urbaine ou rurale. En France, 54% des trajets domicile-travail font moins de 5km mais 7 français sur 10 se rendent au travail en voiture. 5km à vélo, c’est une vingtaine de minute de trajet, une meilleure santé et un bon moyen d’augmenter son bien-être. Une autre statistique qui nous a interloquée est la suivante : 42% des trajets domicile-travail faisant moins de 1km sont fait en voiture. Certaines personnes seront toujours des cas particuliers, mais dans l’ensemble, des solutions existent pour réduire l’usage exclusif de la voiture individuelle. Le vélo, la marche, la trottinette, sont des solutions adaptées aux petites distances. Des équipements existent pour assurer la sécurité pour ces modes de transport et de plus en plus d’entreprises mettent à disposition des équipements pour accompagner ces pratiques de mobilité. Le covoiturage, les navettes d’entreprise, l’intermodalité (voiture + transports) en commun sont des solutions pour des trajets plus longs où la densité de transports en commun n’est pas suffisante pour faire un trajet avec ceux-ci uniquement. Mobeelity est une application à destination des collaborateurs en entreprise dont l’objectif est de réduire de moitié le temps passé dans les embouteillages. Disponible sur mobile et ordinateur, Mobeelity offre au moins une alternative durable à l’ensemble des collaborateurs en entreprise, quelque soit leur situation géographique. Découvrez-en plus sur notre site : https://mobeelity.io Pages Politique de confidentialité CGU Contact Blog Page partenaires Dossier de presse Recevoir une présentation Linkedin
Le covoiturage entre collègues : comment mettre en place un système efficace ?
Cas d’usages Forfait Mobilité Durable Comment ça marche Contact Diagnostic en ligne Cas d’usages Forfait Mobilité Durable Comment ça marche Contact Diagnostic en ligne Le covoiturage entre collègues Comment mettre en place un système efficace ? 7 français sur 10 se rendent au travail en voiture et 42% des personnes qui vivent à moins de 1km de leur travail s’y rendent en voiture. Le covoiturage est l’une des pratiques de mobilité les plus vertueuse car elle permet de réduire le nombre de véhicules sur la route et est déployable dans les zones où la voiture est considérée comme indispensable. Cependant, déployer le covoiturage au sein de son entreprise est parfois plus compliqué qu’il n’en a l’air, et les objectifs difficiles à atteindre sans une bonne stratégie. Pourquoi mettre en place un système de covoiturage dans votre entreprise ? Le covoiturage fait partie des solutions alternatives à l’autosolisme pour réduire le poids de l’essence sur le budget des collaborateurs (la mobilité est aujourd’hui le deuxième poste de dépense des Français). Il est aussi bien évidemment une solution pour réduire la part de la mobilité dans notre bilan carbone (30% en France) en participant à réduire le nombre de véhicules sur la route. Pour un collaborateur, le covoiturage est synonyme d’économies. Dans le cadre de ses déplacements domicile-travail, le covoiturage permet en moyenne de réduire jusqu’à 220€ par mois les frais liés à son véhicule. Pour l’entreprise, le covoiturage est également synonyme d’économies. Au-delà de l’argument qui compare les économies réalisées par les collaborateurs à du salaire net, le covoiturage est aussi une solution pour réduire l’usage d’une flotte automobile. Bien organisés, des déplacements professionnels ou intersites peuvent être mutualisés entre collaborateurs, permettant ainsi de réduire le nombre de véhicules nécessaires dans une flotte en autopartage. Quelles solutions choisir ? Laisser les collaborateurs s’organiser entre eux, développer sa propre plateforme ou utiliser une solution existante, le choix n’est pas toujours facile. Pour choisir, il faut commencer par prendre une peu de recul sur votre situation : combien de collaborateurs avez-vous ? Sur combien de sites ? Êtes-vous en zone urbaine, péri-urbaine, rurale ? Êtes-vous situé sur un pôle d’activité ? Combien de personnes se déplacent en voiture ? Etc. Pour répondre à ces questions, vous pouvez vous baser sur un plan de mobilité (idéalement), ou commencer par une étude intermédiaire (étude du fichier RH anonymisé, enquête collaborateurs, etc.). Pour le déploiement de votre solution de covoiturage, nous recommandons de passer par une solution professionnelle de type multimodale (ex : Mobeelity) ou monomodale (ex : Klaxit, Karos, Blablacar Daily, Colleag, Ridygoo, etc.). Pour faire le bon choix, différents critères sont à prendre en compte : L’empreinte territoriale Les partenariats existants permettant de cofinancer les trajets L’offre d’accompagnement associée La possibilité d’une garantie retour La solution permet-elle d’organiser des trajets professionnels avec les véhicules de votre flotte Le coût Concernant le coût des licences, celles-ci se situent généralement entre 4k€ pour les moins chères, et 17k€. Le coût varie principalement en fonction du nombre de collaborateurs et du nombre de sites sur lesquels vous souhaitez déployer votre solution de covoiturage. Comment communiquer auprès de vos salariés ? Nous sommes tous attachés à nos petites habitudes, et nos habitudes de déplacement sont ancrées très profondément en nous ! C’est pourquoi la communication est clef dans votre projet de déploiement d’une solution de covoiturage. Il faut en avoir conscience, dépasser les 10-15% de covoiturage dans la part des déplacements domicile-travail peut représenter un défi et demander un travail de longue haleine. Il faut s’accrocher et s’armer d’outils pour maximiser l’impact de sa communication dont les actions peuvent être synthétisées dans ces 3 catégories : Réaliser des communications adaptées aux supports couramment utilisés dans l’entreprise (intranet, écrans de diffusion, etc.). Pouvoir adapter son discours en fonction des différents temps forts de l’année (lancement, semaine du développement durable, semaine de la mobilité européenne, etc.). Proposer des animations sur site (rencontres covoitureurs, stand de présentation, forum mobilités durables, etc.) ou en ligne (webinar de présentation, table ronde, etc.). Former des volontaires à devenir des ambassadeurs « Mobilités Durables » et qui seront des vecteurs de communication auprès de vos équipes. Réaliser des « challenges » pour dynamiser les usages et inciter la pratique du covoiturage. Des prix peuvent être décerner aux collaborateurs, mais il est aussi possible de mettre en place des objectifs collectifs motivés par des participations dans des associations caritatives. Quelles sont les incitations disponibles ? Depuis janvier 2023, chaque nouveau conducteur peut obtenir une prime de 100€ en s’inscrivant sur une plateforme de covoiturage et en réalisant ses premiers trajets. De plus, l’Etat a mis en place un fond de soutien aux collectivités pour les inciter à cofinancer les déplacements des usagers du covoiturage. Ceci permet dans de nombreuses collectivités et régions de rémunérer les conducteurs (environ 2 à 3€ par passager et par trajet), sans faire payer les passagers (ou très peu). Enfin, le covoiturage est inclus dans les mobilités supportées par le Forfait Mobilités Durables (FMD). Ce dispositif, entièrement exonéré de cotisation permet à l’entreprise de participer financièrement à la pratique des mobilités durables (dont le covoiturage) par ses collaborateurs. L’entreprise a la possibilité de proposer ce forfait au montant de son choix (dans la limite de 700€ par an ou 800€ s’il est cumulé avec un abonnement de transport), et selon les modalités de son choix (sur une base déclarative, sur présentation de justificatifs, en une fois ou mensuellement, pour tous les modes de transport admissibles ou non, etc.). Pourquoi choisir une solution multimodale ? Le choix d’une solution multimodale est de plus en plus évident pour nombre d’entreprise. En effet, ces solutions ont la possibilité d’apporter une réponse personnalisée aux entreprises qui souhaitent inclure le covoiturage dans une politique de mobilité plus globale (passage de la flotte à l’électrique, promotion de la pratique du vélo, réduction des coûts liés à la mobilité, etc.). Elles permettent entre autres de proposer l’accès à un bouquet de services de mobilité présents sur un territoire ou mis à disposition par l’employeur pour ses salariés (dont le covoiturage). Ces solutions multimodales,