Déménagement d'entreprise
Comment accompagner la mobilité des collaborateurs
Le déménagement d’une entreprise est un choix qui peut être compliqué aussi bien pour l’employeur que pour les salariés. Les préoccupations ne sont pas les mêmes mais elles sont toutes très importantes. Comment mes collaborateurs vont-ils venir au travail ? Puis-je mettre en place une flotte de vélos ? Comment vais-je organiser mon trajet domicile-travail ? Vais-je mettre plus de temps pour venir travailler ? Dois-je changer mon mode de transport ?…
Au-delà de tous les aspects logistiques qu’un déménagement d’entreprise entraîne, l’impact du temps de trajet des salariés de l’entreprise est une problématique indispensable à prendre en compte.
Comment bien préparer son déménagement d’entreprise ?
La première étape pour faciliter le déménagement de votre entreprise est de bien le préparer. Il est important de prendre en compte les besoins et les attentes de vos collaborateurs. Pour cela, il est recommandé de réaliser une étude préalable afin d’identifier les habitudes de déplacement de vos collaborateurs, les contraintes auxquelles ils peuvent être confrontés, et les solutions qui pourraient être mises en place pour les aider. Cette étude peut être menée par un spécialiste tel que Geolocaux et sa solution “Mes Employés”, qui permet en 2 clics d’identifier les impacts d’un déménagement sur l’ensemble des collaborateurs.
L’étude d’impact peut mener à la mise en place d’accompagnements personnalisés pour les collaborateurs impactés négativement par le déménagement (prise en charge des frais de transport, mise en place d’une navette, etc.). L’étude permet également d’identifier les solutions les plus adaptées pour faciliter l’accès au nouveau site par des solutions de mobilité durable.
Enfin, il peut également être utile de créer des groupes de travail pour impliquer les collaborateurs dans la planification du déménagement et pour les informer régulièrement des changements à venir et des solutions envisagées pour leurs déplacements vers le nouveau site.
Comment accompagner la mobilité des collaborateurs lors du déménagement ?
Il est important que vos collaborateurs se sentent accompagnés dans ce déménagement, qu’ils puissent avoir des repères par rapport à leur ancienne situation, mais qu’ils puissent également voir de la nouveauté et bénéficier de nouvelles solutions adaptées pour leurs déplacements du quotidien.
Mobeelity est une solution permettant d’offrir un bouquet de services de mobilité pour accompagner les collaborateurs dans leur transition et dans leurs nouvelles habitudes de déplacement. Par exemple, offrir un service de covoiturage depuis Mobeelity sur l’ancien site, et y ajouter, toujours depuis Mobeelity, un service de vélos en libre-service sur le nouveau site pour les déplacements de courte distance ou pour se rendre à la station de transports en commun la plus proche. L’étude menée en amont par Geolocaux permet de bien identifier les enjeux et de mettre à dispositions les solutions adaptées, directement depuis Mobeelity.
La mise à disposition d’outils à la mobilité doit s’accompagner d’animations sur le site de l’entreprise pour encourager les collaborateurs à utiliser les nouvelles solutions de déplacement mises en place. Des ateliers de sensibilisation aux pratiques éco-responsables peuvent également être organisés pour encourager les employés à adopter des modes de transport plus respectueux de l’environnement.
Comment assurer le suivi des habitudes de déplacement dans le temps ?
Un déménagement d’entreprise n’est pas une étape anodine dans la vie d’une entreprise et de ses collaborateurs. Le suivi des actions mises en place est essentiel pour s’assurer que les nouvelles habitudes de déplacement sont bien ancrées dans la culture de l’entreprise et qu’elles correspondent aux attentes soulevées par les collaborateurs dans la première phase d’étude de “Mes Employés”.
Il peut être utile d’organiser des sessions de feedback avec les collaborateurs pour savoir ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré. Cela permettra d’adapter les solutions de déplacement sur Mobeelity en fonction des besoins et des attentes de vos collaborateurs. Les collaborateurs peuvent également faire remonter de l’information directement depuis leur solution de mobilité Mobeelity.
Enfin, Mobeelity vous permet de suivre vos indicateurs de mobilité depuis une interface dédiée, ce qui vous permet de garder un œil sur le taux d’usage des différentes solutions déployées, le bilan carbone associé, les économies réalisées, etc.
Le déménagement représente parfois une mise en œuvre complexe dont il ne faut pas sous-estimer l’importance, une entreprise déménageant en moyenne 3 à 5 fois pour différentes raisons : meilleures conditions de travail pour ses salariés avec plus d’espaces dans les locaux, trouver de nouveaux talents, réduction des dépenses en trouvant des locaux à la taille de l’entreprise, mise en place d’un plan de mobilité ou encore d’un bilan carbone pour réduire ses émissions de CO2.
Le choix d’un déménagement appartient à l’employeur, il est toutefois important de prendre en compte le lieu de vie du salarié et sa capacité à se rendre facilement au travail.
Présentation des partenaires
Mobeelity est une application à destination des collaborateurs qui rend accessible les mobilités durables sur l’ensemble du territoire et leur permet de réduire le temps qu’ils passent en voiture (https://mobeelity.io).
Mes Employés est un outil qui vous permettras de connaître et d’optimiser les données relatives au trajet domicile-travail de vos salariés : temps de trajet, émissions de GES, modes préférentiels… sur une ou plusieurs implantations (https://www.geolocaux.com/services/professionnel/mes-employes.html).