Covoiturage événementiel pour vos séminaires et rassemblements
Avec le covoiturage événementiel de Mobeelity, vous organisez les déplacements de vos collaborateurs vers et depuis vos événements d’entreprise : réunions, formations, séminaires, conventions ou soirées.
Un événement créé en quelques clics
D’abord, vous créez l’événement avec son lieu, sa date et ses horaires, puis vos collaborateurs y proposent ou recherchent un trajet.
Le covoiturage événementiel suivi en temps réel
Ensuite, vous visualisez le nombre de participants qui covoiturent et les places encore disponibles.
Un impact mesurable
Enfin, vous suivez les trajets partagés et les émissions de CO₂ évitées pour votre reporting RSE.
Fonctionnement
Comment fonctionne le covoiturage événementiel ?
Le covoiturage événementiel de Mobeelity repose sur le module Mobee-Covoit, intégré à votre application sur mesure. Concrètement, il facilite l’organisation des trajets en trois temps.
Créez votre événement
Ainsi, vous créez l’événement sur la plateforme avec son lieu, sa date et ses horaires. Vos collaborateurs y accèdent ensuite directement depuis l’application.
Proposez ou recherchez un trajet
De plus, chaque participant propose une place dans son véhicule ou recherche un trajet vers l’événement, puis pour le retour.
Une mise en relation ciblée
L’outil rapproche alors les participants selon leur point de départ et leurs horaires d’arrivée et de retour, même entre collègues qui ne se connaissent pas encore.
Occasions
Un covoiturage événementiel adapté à chaque occasion
Le module s’adapte à chaque type d’événement d’entreprise. Ainsi, il facilite l’organisation des trajets lors de vos séminaires, conventions, soirées d’entreprise, journées portes ouvertes ou rassemblements d’équipes.
Séminaires et conventions
D’abord, pour les grands rendez-vous, chacun trouve facilement des équipiers de route parmi les participants, selon son point de départ et ses horaires.
Soirées et événements tardifs
Par ailleurs, le covoiturage favorise les retours groupés et permet de désigner facilement un conducteur, pour que chacun rentre en toute sérénité.
Réunions, formations et rassemblements
En outre, Mobeelity organise aussi les déplacements vers vos réunions, formations, journées portes ouvertes et rassemblements d’équipes.
Organisateurs
Une logistique simplifiée pour les organisateurs d’événements
Les organisateurs visualisent en temps réel le nombre de participants covoiturant et les places disponibles. De plus, vous complétez l’offre de trajets partagés selon les besoins de chaque événement.
- Suivre en temps réel les participants qui covoiturent et les places disponibles
- Mettre en place des navettes d’entreprise vers le lieu de l’événement
- Dédier des véhicules de votre flotte en libre-service à des collaborateurs, grâce au lien avec la gestion de flotte
Impact
Mesurer l’impact du covoiturage événementiel
En tant que gestionnaire, vous suivez l’impact des déplacements de vos collaborateurs dans le cadre de leurs déplacements événementiels. Vous valorisez ainsi la démarche responsable de vos événements.
- Nombre de trajets partagés pour chaque événement
- Émissions de CO₂ évitées grâce au covoiturage événementiel
- Valorisation de vos événements responsables auprès de vos équipes et dans votre reporting RSE
Application sur mesure
Une application de mobilité sur mesure, au-delà du covoiturage événementiel
Le covoiturage événementiel s’intègre à une application mobile et web qui réunit toutes les mobilités grand public (transports en commun, vélo, marche, covoiturage) et toutes les mobilités de votre entreprise :
- Covoiturage entre collègues, également pour le domicile-travail et les déplacements professionnels
- Autopartage d’entreprise
- Forfait mobilités durables
- Gestion de parking
- Navettes d’entreprise
Besoin d’une solution sur mesure ? Nous pouvons aussi intégrer vos solutions internes ou développer pour vous de nouvelles mobilités adaptées à vos enjeux.
Enfin, Mobeelity combine deux expertises : l’édition d’applications mobiles et web de gestion de la mobilité en entreprise, et le conseil pour réaliser votre plan de mobilité employeur.
Ils se déplacent avec Mobeelity
FAQ
Questions fréquentes sur le covoiturage événementiel
Qu’est-ce que le covoiturage événementiel ?
Le covoiturage événementiel consiste à organiser les déplacements de vos collaborateurs vers et depuis vos événements d’entreprise : réunions, formations, séminaires, conventions, soirées, journées portes ouvertes ou rassemblements d’équipes. Chez Mobeelity, il est intégré au module Mobee-Covoit de votre application sur mesure.
Comment les participants d’un événement sont-ils mis en relation ?
L’outil rapproche les participants selon leur point de départ et leurs horaires d’arrivée et de retour. Ainsi, chacun trouve facilement des équipiers de route, même entre collègues qui ne se connaissent pas encore.
Peut-on compléter le covoiturage par des navettes ou des véhicules de la flotte ?
Oui. En tant que gestionnaire, vous pouvez mettre en place des navettes et dédier des véhicules de votre flotte en libre-service à des collaborateurs dans le cadre d’un événement.
Comment sécuriser les retours après une soirée d’entreprise ?
Pour les soirées et événements tardifs, le covoiturage favorise les retours groupés. De plus, il permet de désigner facilement un conducteur, pour que chacun rentre en toute sérénité.
Quels indicateurs suivre pour mesurer l’impact de vos événements ?
Vous suivez notamment le nombre de trajets partagés et les émissions de CO₂ évitées. Vous valorisez donc concrètement la démarche responsable de vos événements auprès de vos équipes et dans votre reporting RSE.
Organisons les trajets de votre prochain événement
Prenons donc 30 minutes pour découvrir ensemble la création d’événements, la mise en relation des participants et le suivi de l’impact.