Générer votre attestation sur l’honneur pour le forfait mobilités durables (FMD)
Le forfait mobilités durables (FMD) s’est imposé dans de nombreuses entreprises comme un levier central pour encourager les modes de déplacement écologiques : vélotaf, covoiturage, vélo à assistance électrique (VAE) ou engins de déplacement personnel motorisés (EDPM). Pour en bénéficier, un document est incontournable : l’attestation sur l’honneur, souvent complétée d’une déclaration annuelle des trajets domicile-travail. Voici comment générer rapidement et correctement une attestation FMD conforme, garantir la conformité URSSAF et assurer une gestion RH fluide. Pour le cadre officiel, consultez la fiche du forfait mobilités durables sur Service-Public.fr. Comment fonctionne le forfait mobilités durables ? Le forfait mobilités durables permet à l’employeur de verser une prime de mobilité douce aux salariés qui privilégient des modes alternatifs à la voiture individuelle pour se rendre au travail. Depuis 2025, cette prime est exonérée d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales dans la limite de 600 € par an et par salarié (versée seule), ou de 900 € en cas de cumul avec la prise en charge d’un abonnement de transports publics. Ce plafond est global : il s’applique quel que soit le nombre de modes combinés. Dans la fonction publique, le montant obéit à des paliers spécifiques (100 €, 200 € ou 300 € selon le nombre de jours d’utilisation). Dans le privé, l’accord d’entreprise ou, à défaut, une décision de l’employeur après consultation du CSE, précise les modalités : preuves acceptées, fréquence de versement et mode de demande de remboursement, dans le respect de la conformité URSSAF. Qui peut bénéficier du forfait mobilités durables ? Le dispositif concerne les salariés du secteur privé comme les agents publics souhaitant adopter des mobilités douces pour leur trajet domicile-travail. Les CDI, CDD, salariés à temps partiel, apprentis, stagiaires et intérimaires y sont éligibles. Les modes reconnus sont notamment : L’attribution repose sur une attestation sur l’honneur mentionnant les modes utilisés et le nombre de jours concernés dans l’année. Attestation sur l’honneur et justificatifs : pourquoi et comment ? Pour déclencher le versement du FMD, la présentation d’un justificatif de déplacement domicile-travail est essentielle. Le plus souvent, une simple attestation sur l’honneur rédigée par le salarié suffit, à condition de comporter toutes les mentions exigées pour la conformité URSSAF. La déclaration annuelle détaille les modes employés (vélo, covoiturage, EDPM…), le nombre de jours et l’engagement du salarié sur la véracité des informations. Modèle d’attestation FMD : que doit-il contenir ? Une attestation FMD conforme doit inclure les éléments suivants : Modèle type prêt à l’emploi Attestation sur l’honneur — Forfait mobilités durables Je soussigné(e) [Nom, Prénom], occupant le poste de [poste] au sein de [nom de l’entreprise], atteste sur l’honneur avoir utilisé, pour mes trajets domicile-travail au cours de l’année [année], le(s) mode(s) de transport suivant(s), éligible(s) au forfait mobilités durables : – [ex. : vélo personnel ou VAE] : [nombre] jours– [ex. : covoiturage, conducteur ou passager] : [nombre] jours– [ex. : EDPM / transports en commun hors abonnement / autopartage] : [nombre] jours Je m’engage sur l’exactitude de ces informations et à produire, sur demande, tout justificatif attestant de ces déplacements. Fait à [ville], le [date].Signature : __________________________ Vous pouvez aussi générer votre attestation sur l’honneur forfait mobilités durables en ligne, pour un document complet et conforme en quelques clics. Gestion digitale des attestations et conformité URSSAF Avec la multiplication des demandes de remboursement FMD, les directions RH accélèrent la digitalisation des attestations : gestion plus fluide, traçabilité renforcée et sécurisation des données. Le contrôle URSSAF porte sur trois axes : Toute irrégularité expose à un redressement : mieux vaut donc s’appuyer sur un générateur fiable d’attestations et archiver soigneusement les pièces. Plafond du FMD et traitement en paie Le montant annuel du FMD ne doit pas dépasser le plafond d’exonération (600 €, ou 900 € en cas de cumul avec un abonnement de transports publics). Au-delà, toute somme devient imposable et soumise à cotisations. Les équipes paie doivent donc suivre attentivement le traitement du FMD pour éviter les erreurs lors du versement. 🚲 Mode éligible 📝 Justificatif type Vélo / VAE Attestation sur l’honneur + déclaration annuelle Covoiturage Attestation + preuve d’inscription à une plateforme (si disponible) Transports hors abonnement Attestation détaillée + relevés éventuels EDPM / autopartage Déclaration sur l’honneur Exonérations fiscales et rôle de l’accord d’entreprise Les sommes versées au titre du FMD ouvrent droit à une exonération tant que le plafond annuel n’est pas dépassé. Ce statut suppose un suivi précis des accords collectifs, des formulaires de déclaration et du calendrier de remboursement. Chaque structure peut renforcer le contrôle interne ou étendre les critères d’éligibilité via l’accord d’entreprise FMD, en cohérence avec sa politique de mobilité (vélotaf, covoiturage, autopartage). Avantages et limites des modes de transport éligibles au FMD Le forfait mobilités durables présente de nombreux atouts : gain économique via la prime, contribution à la transition écologique, réduction du stress lié à la circulation. Quelques limites subsistent : difficulté à prouver le nombre exact de jours d’usage sans outil digitalisé, et absence parfois de preuve matérielle pour le vélotaf. D’où l’intérêt d’outils fiables pour garantir traçabilité et conformité déclarative. L’impact du FMD sur la politique RH et la trajectoire écologique Le FMD s’inscrit désormais dans la stratégie RSE des entreprises : il fédère autour de la réduction de l’empreinte carbone et améliore la qualité de vie au travail. Les DRH misent sur la fiabilisation de la collecte des données, l’accélération du versement des primes et la sensibilisation régulière à la conformité URSSAF. Le dispositif continue d’évoluer, avec l’intégration de l’autopartage, des EDPM et des trajets combinés, la clé restant une gestion transparente et adaptée à tous les profils. Questions fréquentes sur l’attestation et le forfait mobilités durables Comment remplir une attestation sur l’honneur pour le FMD ? Pour rédiger une attestation FMD, indiquez vos informations personnelles, la période déclarée et les modes de transport utilisés (vélo, covoiturage, EDPM…). Précisez le nombre de jours d’utilisation pour chaque solution sur le trajet domicile-travail, puis attestez sur l’honneur la véracité des renseignements. ✍️ Signature manuscrite ou numérique obligatoire
Comment mettre en place le forfait mobilité durable (FMD) dans son entreprise ?
Introduire le forfait mobilité durable (FMD) est une démarche à la fois responsable et avantageuse, pour l’entreprise comme pour ses salariés. Issue de la loi d’orientation des mobilités (LOM), cette mesure soutient concrètement les collaborateurs qui privilégient des trajets domicile-travail plus respectueux de l’environnement. Entre plafond d’exonération, exonération de cotisations sociales et d’impôt, accord d’entreprise et justificatifs de transport, la marche à suivre peut sembler complexe. Voici comment réussir la mise en place du FMD et optimiser sa gestion, au service de la transition écologique et de la qualité de vie au travail. Comprendre le forfait mobilité durable et ses avantages en entreprise Le forfait mobilité durable encourage l’usage de modes de transport alternatifs à la voiture individuelle. Il permet de développer l’usage de modes comme le vélo ou le covoiturage. Pour approfondir, consultez notre page dédiée au forfait mobilité durable. Le dispositif s’inscrit dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et répond aux attentes en matière de QVCT (qualité de vie et des conditions de travail). Bon à savoir : le FMD a remplacé les anciennes indemnités kilométriques vélo (IKV) et l’indemnité forfaitaire covoiturage, en simplifiant les règles. Attention toutefois : dans le secteur privé, le FMD reste un dispositif facultatif. Il ne doit pas être confondu avec la prise en charge obligatoire de 50 % des abonnements de transports publics, qui, elle, s’impose à tout employeur. Pour connaître les démarches officielles, vous pouvez consulter la fiche pratique employeurs sur Service-Public.fr. Mettre en place le FMD : étapes clés et procédures pratiques La réussite de la mise en place du forfait mobilité durable dépend autant d’une bonne organisation interne que de la maîtrise des règles fiscales et sociales. Un plan structuré permet de respecter les exigences légales tout en maximisant l’impact social et environnemental. Obtenir un accord d’entreprise ou instaurer une décision unilatérale La mise en place du fmd passe généralement par un accord d’entreprise ou de branche. Ce dialogue social garantit que le dispositif colle à la culture de l’organisation et aux besoins des équipes, et fixe précisément les modalités : modes de transport éligibles, montant du forfait, durée d’attribution, attestation sur l’honneur, etc. À défaut d’accord, l’entreprise peut instaurer le FMD par décision unilatérale de l’employeur (DUE), après consultation du comité social et économique (CSE), dans le respect de l’égalité de traitement entre tous les collaborateurs. Choisir les modes de transport éligibles et fixer les montants Le FMD s’applique à plusieurs modes de déplacement alternatifs : Pour bénéficier de l’exonération de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu, les versements doivent rester dans les limites réglementaires. Depuis 2025, le plafond d’exonération est de 600 € par an et par salarié lorsque le FMD est versé seul, et jusqu’à 900 € en cas de cumul avec la prise en charge d’un abonnement de transports publics. En cas de cumul avec la prime carburant, le plafond reste de 600 € (dont 300 € maximum pour les frais de carburant). Au-delà, les sommes deviennent soumises à charges sociales et à l’impôt. Gestion administrative et preuves nécessaires à la conformité Assurer la conformité de la prise en charge des frais de transport passe par la collecte des justificatifs appropriés. L’employeur doit anticiper d’éventuels contrôles URSSAF ou fiscaux relatifs à l’application du forfait mobilité durable (FMD). Quelques mesures simples facilitent le travail des ressources humaines, évitent les erreurs et renforcent la confiance des salariés dans la démarche RSE engagée. Collecte des attestations ou justificatifs de transport Pour bénéficier de l’exonération, l’entreprise recueille une attestation sur l’honneur ou un justificatif prouvant l’utilisation effective d’un mode de transport éligible. Une attestation annuelle signée par le salarié, complétée si besoin de pièces ponctuelles (tickets, relevés de covoiturage), suffit le plus souvent. Cette procédure sécurise l’entreprise et démontre sa transparence en cas de contrôle. Optimiser la communication interne et accompagner le changement Une communication interne dynamique autour de la mobilité durable contribue largement au succès du projet. Impliquer les équipes dès le départ valorise la démarche et facilite l’adoption de nouvelles habitudes de trajet domicile-travail. Un discours clair sur les avantages fiscaux, la possibilité de cumul FMD et transports en commun ou la palette de solutions aide chacun à saisir les bénéfices du dispositif. Sensibiliser aux bénéfices du FMD et de la mobilité douce Mettez en avant les bénéfices du forfait mobilité durable auprès des équipes : Ateliers, réunions de présentation, FAQ et témoignages internes créent un climat favorable à une adoption généralisée du FMD. Accompagner l’évolution des pratiques Les changements d’habitude s’ancrent plus facilement lorsque l’entreprise facilite la vie des collaborateurs : parkings vélos sécurisés, bornes de recharge, plateforme de covoiturage. Il est aussi utile de suivre les retours d’expérience, d’ajuster les modalités au fil du temps et de célébrer collectivement les progrès. L’animation d’une communauté interne dédiée à la mobilité peut donner l’élan nécessaire pour pérenniser la démarche. Modes de transport, plafonds et cumul : questions fréquentes sur le FMD Quels sont les modes de transport éligibles au forfait mobilités durables ? Le FMD couvre divers modes de transport alternatifs adaptés aux trajets domicile-travail : 🚴 Vélo personnel ou en location, avec ou sans assistance électrique 👨👩👧👦 Covoiturage entre salariés (passager ou conducteur) 🛴 Trottinettes et autres engins de déplacement personnels 🚙 Autopartage et location courte durée de véhicules à faibles émissions 🎫 Titres de transports publics (hors abonnement déjà pris en charge à 50 %) Quel est le plafond du forfait mobilités durables et comment fonctionne l’exonération ? Depuis 2025, le plafond d’exonération du FMD dépend de la situation. Tant que le montant reste sous ce plafond, la participation est totalement exonérée d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales, pour le salarié comme pour l’employeur. 💶 Situation 🚦 Plafond exonéré / an FMD versé seul 600 € Cumul avec un abonnement de transports publics 900 € Cumul avec la prime carburant 600 € (dont 300 € max. carburant) Au-delà du plafond applicable, les sommes versées deviennent imposables et soumises à cotisations. Peut-on cumuler le FMD avec le remboursement des
Quelles animations mettre en place pendant la Semaine européenne de la mobilité ?
La Semaine européenne de la mobilité (chaque année du 16 au 22 septembre) est le moment idéal pour repenser les déplacements domicile-travail, enclencher une dynamique écoresponsable dans l’entreprise et promouvoir vos solutions de mobilité. Encore faut-il l’animer avec des formats concrets, qui donnent envie de tester les modes de transport alternatifs plutôt que de simplement en parler. Voici sept exemples d’animations à déployer pour mobiliser durablement vos collaborateurs. Pourquoi animer la Semaine européenne de la mobilité ? Bien menée, cette semaine sert à la fois la réduction de l’empreinte carbone, le bien-être des salariés, l’efficacité organisationnelle et une marque employeur écoresponsable. Les animations créent un point d’ancrage collectif autour de la mobilité douce (vélo, covoiturage, trottinettes et EDPM), lèvent les appréhensions et déclenchent souvent un effet boule de neige sur les habitudes. Pour vous inspirer d’initiatives menées à l’échelle du continent, consultez le site officiel de la Semaine européenne de la mobilité. Sept animations à organiser pendant la Semaine de la mobilité 1. La carte interactive des covoitureurs Idéale pour lancer la semaine, la carte interactive des covoitureurs met et avant les collaborateurs volontaires et ouverts au covoiturage. Chacun visualise en un coup d’œil les collègues qui habitent à proximité ou sur son trajet, et peut entrer en relation pour partager ses déplacements. C’est un outil visuel et concret, qui transforme une intention (« je covoiturerais bien ») en mise en relation immédiate et fait grimper le taux d’inscription au dispositif. 2. Le forum de la mobilité Le forum de la mobilité est un village d’animations installé sur site, qui réunit plusieurs stands le temps d’une journée : atelier réparation vélo, essais de vélos à assistance électrique (VAE), petit-déjeuner covoiturage pour rencontrer ses futurs partenaires de trajet, stands d’information et démonstrations d’EDPM ou d’éco-conduite. Ces temps forts lèvent les freins pratiques (« et si je crève ? », « le vélo, c’est fatigant »), rassurent et donnent envie de passer à l’acte. L’atelier réparation, en particulier, renforce le sentiment d’autonomie indispensable à une pratique quotidienne. 3. Le webinar thématique Format léger et accessible à distance, le webinar thématique touche aussi les salariés en télétravail et les sites éloignés. Il permet d’approfondir un sujet précis : comprendre le forfait mobilités durables (FMD), se lancer dans le vélotaf, décrypter les aides à la mobilité, etc. avec un temps de questions-réponses. C’est le complément parfait aux animations physiques, pour informer largement sans contrainte de lieu. 4. La conférence sur la mobilité durable Une conférence animée par un intervenant expert crée un moment fédérateur et suscite la réflexion. Le thème gagne à être volontairement stimulant. par exemple « débunker les idées reçues sur la voiture électrique » — pour dépasser les intuitions et s’appuyer sur des faits. Ce format inspirant est particulièrement efficace pour embarquer les plus sceptiques et nourrir le débat interne sur les choix de mobilité. 5. L’enquête mobilité Lancer une enquête mobilité pendant la semaine fait d’une pierre deux coups : elle engage les collaborateurs et fournit des données précieuses sur leurs trajets, contraintes et attentes. C’est le socle d’un futur plan de mobilité employeur (PDMe) : elle mesure la situation de départ, révèle les zones mal desservies et oriente les futures mesures d’incitation. Un tableau de suivi permet ensuite d’observer l’évolution des usages dans le temps. 6. L’atelier Fresque de la mobilité Inspirée de la Fresque du Climat et conçue par les Shifters (association de soutien du think tank The Shift Project), la Fresque de la mobilité est un atelier collaboratif de 2 à 3 heures qui sensibilise aux enjeux carbone des déplacements. En petit groupe et à l’aide de cartes thématiques, les participants comprennent les ordres de grandeur, identifient les leviers d’action individuels et collectifs, et repartent avec des pistes concrètes. Ludique et fédérateur, cet atelier est un excellent point de départ avant de structurer une politique de mobilité. 7. Le challenge mobilité Le challenge mobilité catalyse l’émulation collective : chaque équipe cumule des kilomètres parcourus en vélotaf, covoiturage ou marche, avec des récompenses pour les plus assidus. Ce défi ludique favorise l’adhésion, crée une saine compétition entre services et ancre de nouvelles habitudes bien au-delà de la semaine. Prolonger la dynamique toute l’année Une semaine réussie n’est qu’un point de départ. Pour pérenniser les nouveaux réflexes, inscrivez ces animations dans un plan de mobilité employeur : plateforme de covoiturage, parkings à vélos sécurisés, télétravail, partenariats mobilité et incitations financières comme le FMD, qui rend le vélo, le covoiturage ou les transports partagés financièrement viables. Prolongez aussi le volet sécurité routière : ateliers d’éco-conduite, sensibilisation aux risques (fatigue, inattention), conseils de circulation en ville. Intégrées en team building RSE, ces actions renforcent la cohésion tout en développant une véritable culture de la mobilité responsable. Questions fréquentes sur les animations de la Semaine de la mobilité Quelles animations organiser pendant la Semaine européenne de la mobilité ? Plusieurs formats complémentaires fonctionnent bien, du plus léger au plus engageant : 🗺️ Carte interactive des covoitureurs 🎪 Forum de la mobilité (réparation vélo, essais VAE, petit-déjeuner covoiturage) 💻 Webinar thématique et conférence (ex. voiture électrique) 📊 Enquête mobilité et atelier Fresque de la mobilité 🏆 Challenge mobilité inter-équipes Qu’est-ce que la Fresque de la mobilité ? C’est un atelier collaboratif de 2 à 3 heures, inspiré de la Fresque du Climat et conçu par les Shifters (The Shift Project). À l’aide de cartes thématiques, les participants explorent les impacts carbone de la mobilité et identifient des leviers d’action. Ludique et fédérateur, il constitue un bon préalable au lancement d’un plan de mobilité employeur. Comment encourager efficacement le vélotaf et la mobilité douce ? Trois leviers majeurs : proposer des infrastructures adaptées, organiser des animations engageantes (challenge, essais VAE) et garantir la sécurité via des ateliers. L’approche doit rester pragmatique et adaptée aux profils de salariés. 🚲 Abris vélos sécurisés ⚡ Essais gratuits de VAE 💶 Mise en place du FMD (forfait mobilités durables) Pourquoi lancer une enquête mobilité pendant la semaine ? L’enquête engage les collaborateurs au moment où le sujet
Organiser un challenge mobilité en entreprise : les 10 étapes clés
Le challenge mobilité en entreprise s’est imposé comme un levier ludique et fédérateur pour inciter les collaborateurs à adopter des modes de transport alternatifs à la voiture individuelle sur leurs trajets domicile-travail. Bien mené, il sert la mobilité durable, alimente le plan de mobilité employeur (PDMe), réduit le bilan carbone scope 3 et renforce la marque employeur comme la QVCT. Encore faut-il l’organiser avec méthode. Voici les 10 étapes clés pour concevoir un challenge mobilité efficace et durable. Pourquoi organiser un challenge mobilité en entreprise ? Mettre en place un challenge mobilité n’a rien d’anodin : il favorise l’adoption de solutions concrètes comme le covoiturage en entreprise, le vélo ou les transports en commun, sensibilise les équipes à l’impact environnemental des déplacements et nourrit activement la politique RSE. Au-delà de la réduction des émissions de CO₂, il crée une dynamique collective, un esprit de compétition amicale entre équipes et un vrai sentiment d’appartenance, autant d’atouts pour attirer et fidéliser des talents en quête de sens. Organiser un challenge mobilité : les 10 étapes clés Étape 1 — Définir les objectifs et les indicateurs (KPI) Tout part d’un cap clair : réduire l’usage de l’auto solo, augmenter le report modal, sensibiliser les salariés ou renforcer la QVCT et la marque employeur. Traduisez ces objectifs en indicateurs de performance (KPI) mesurables, qui serviront de boussole tout au long de l’opération. Quelques exemples : 📊 Indicateur 🌳 Objectif 👥 Taux de participation Mobiliser largement l’ensemble des effectifs 🚍 % de trajets en transport collectif Favoriser l’usage des transports en commun 🚲 Nombre de km parcourus à vélo Favoriser l’usage du vélo 🚗 Nombre de personnes transportées en covoiturage Favoriser l’usage du covoiturage ⚡ Réduction des km en auto solo Réduire concrètement l’impact carbone ♻️ Volume de CO₂ évité (scope 3) Quantifier l’impact environnemental réel Étape 2 — Diagnostiquer les trajets domicile-travail Analysez les habitudes actuelles de mobilité : origines des trajets, distances, contraintes horaires et zones mal desservies par les transports. Ce diagnostic, idéalement adossé à votre plan de mobilité employeur, permet d’adapter les défis à la réalité du terrain et d’identifier les leviers à fort potentiel. Étape 3 — Choisir la période et la durée Calez votre challenge sur un temps fort comme la Semaine européenne de la mobilité (chaque année du 16 au 22 septembre) ou mai à vélo pour profiter d’une dynamique nationale. Côté format, à vous de choisir : un défi express d’une journée, une semaine intensive ou un mois entier, plus la durée est longue, plus les nouvelles habitudes s’installent. Étape 4 — Constituer l’équipe projet et recruter des ambassadeurs Réunissez un comité dédié à l’animation et à la communication interne, puis recrutez des ambassadeurs par service pour relayer l’information au plus près des équipes. L’implication visible des managers et de la direction fait décoller la participation. Étape 5 — Définir les règles, le barème et les modes éligibles Précisez les modes de transport alternatifs pris en compte et un barème de points équitable (kilomètres parcourus, jours d’utilisation, type de mode). Pensez la diversité des profils et la multimodalité, par exemple train + vélo électrique. Étape 6 — Choisir l’outil de suivi Une application de mobilité dédiée simplifie l’inscription des salariés, le calcul automatique des kilomètres et du CO₂ évité, ainsi que l’affichage d’un classement en temps réel. Privilégiez un outil compatible avec vos systèmes RH et doté d’un tableau de bord clair pour le pilotage. Étape 7 — Préparer les récompenses Prévoyez des récompenses individuelles et collectives, de préférence éco-responsables, et une cérémonie de remise de prix conviviale. Des récompenses ciblées, individuelles, par équipe ou collectives, transforment les bonnes résolutions en engagement réel et valorisent publiquement les meilleurs ambassadeurs. Étape 8 — Bâtir le plan de communication interne Structurez la communication en trois temps : avant (teaser), pendant (relances) et après (résultats) en variant les formats pour créer l’engouement. Étape 9 — Animer le challenge au quotidien (gamification) La gamification en entreprise entretient la motivation : badges virtuels, paliers de progression, défis bonus, quizz et ateliers découverte rythment l’opération. Afficher les scores en temps réel sur l’intranet ou l’application de mobilité nourrit une émulation saine entre équipes. Étape 10 — Mesurer les résultats et pérenniser Dressez le bilan de vos KPI : taux de participation, kilomètres réalisés en mode alternatif et volume de CO₂ évité. Pour fiabiliser cette estimation, vous pouvez vous appuyer sur le simulateur d’empreinte carbone de l’ADEME, et recueillez le ressenti des participants via un sondage post-événement. Enfin, communiquez largement sur les résultats et ancrez la dynamique dans la durée : intégrez le challenge à votre plan de mobilité employeur, prolongez-le par des défis mensuels et faites-en un rendez-vous annuel. C’est cette continuité qui transforme un événement ponctuel en véritable culture de la mobilité durable. Questions fréquentes sur le challenge mobilité en entreprise Comment choisir les modes de transport doux les plus adaptés ? Adapter les modes de transport alternatifs dépend des distances à parcourir, des équipements existants (pistes cyclables, arrêts de bus, bornes électriques) et du profil des collaborateurs. Un diagnostic préalable permet de recenser : 🚶 Zones propices à la marche ou au vélo 🚉 Proximité avec des lignes de transports en commun 🔋 Disponibilité d’infrastructures pour véhicules électriques ou covoiturage Une combinaison flexible maximise la participation et la satisfaction. Quels outils digitaux facilitent le challenge mobilité en entreprise ? De nombreuses applications de mobilité comme Mobeelity accompagnent la gestion des défis : elles permettent d’inscrire les salariés, de calculer les kilomètres réalisés en modes alternatifs et d’afficher les résultats en direct. Plusieurs plateformes facilitent aussi la réservation de places de covoiturage ou de vélos via smartphone. 📱 Fonctionnalité 🌟 Usage principal Suivi des trajets Calcul automatique des économies de CO₂ Classement en temps réel Dynamisation grâce à la gamification Inscription et reporting Pilotage du taux de participation ⚙️ Applications mobiles compatibles avec les systèmes RH 📈 Tableaux de bord interactifs Quel rôle joue la gamification dans l’engagement des salariés ? Incorporer des mécaniques de jeu stimule la motivation, chasse la
Semaine de la Mobilité : 5 messages clés à faire passer prioritairement à vos collaborateurs
La Semaine européenne de la mobilité (chaque année du 16 au 22 septembre) est le moment idéal pour interpeller vos équipes sur leurs trajets domicile-travail et enclencher un vrai changement d’habitudes de déplacement. Mais l’événement ne portera ses fruits que si votre communication interne vise juste. Plutôt que de tout dire, mieux vaut marteler quelques idées fortes. Voici les 5 messages clés à faire passer en priorité à vos collaborateurs pour installer durablement la mobilité durable dans l’entreprise. Pourquoi soigner sa communication pendant la Semaine de la mobilité ? La réussite d’une politique mobilité repose sur une communication engageante et continue, qui informe autant qu’elle implique. C’est l’occasion de communiquer sur la mise en place de solutions de mobilité pour vos collaborateurs et de rendre visibles les alternatives à la voiture individuelle. Participer officiellement à la Semaine européenne de la mobilité permet de lancer des actions concrètes et de valoriser les efforts déjà accomplis, créant une émulation naturelle. Encore faut-il structurer le discours autour de messages simples et mémorables. Les 5 messages clés à faire passer à vos collaborateurs Message 1 — « Vos trajets pèsent lourd dans notre empreinte carbone, et vous pouvez agir » Les déplacements domicile-travail figurent parmi les principales sources d’émissions de CO₂ scope 3 des entreprises. Le premier message consiste à rendre cet impact tangible : chaque trajet basculé de la voiture solo vers un mode de transport alternatif compte. En s’appuyant sur des chiffres parlants (kilomètres évités, tonnes de CO₂ économisées), vous transformez un enjeu abstrait en action individuelle concrète, au service de la transition écologique. Message 2 — « Se déplacer autrement, c’est aussi gagner en pouvoir d’achat » Carburant, entretien du véhicule, stationnement : la voiture individuelle pèse lourd sur le budget des salariés. Le deuxième message met en avant l’intérêt économique du report modal. La mobilité (les transports) est le deuxième poste de dépense des ménages français, juste après le logement et devant l’alimentation. Elle représente en moyenne près de 14 % à 15 % du budget annuel d’un foyer Message 3 — « Il existe une solution adaptée à VOTRE trajet » La crainte principale des collaborateurs, c’est de perdre en souplesse. Le troisième message rassure : il existe une alternative pour chaque profil et chaque distance. À vous de présenter la gamme et ses bénéfices concrets. 🚶♂️ Mode 🌿 Avantage principal 💰 Soutien possible Vélo / VAE Bienfaits santé & rapidité en ville FMD, abri sécurisé, atelier réparation Covoiturage Moins de frais & plus de convivialité FMD, appli de jumelage, places dédiées Transports en commun Maillage facilité & temps utile Participation employeur, cumul FMD Marche Zéro pollution & énergie retrouvée Challenge interne, encouragement symbolique Le covoiturage en entreprise est particulièrement pertinent dans les zones mal desservies par les transports en commun, tandis que la multimodalité (train + vélo électrique, par exemple) fait franchir un cap aux trajets plus complexes. Message 4 — « Changer de mode améliore votre quotidien » Au-delà de l’argent et du carbone, le quatrième message parle bien-être. Pratiquer le vélo ou emprunter les transports en commun réduit le stress des embouteillages et ajoute une dose d’activité physique à la journée. Autant de gains en énergie et en sérénité qui nourrissent directement la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) et renforcent au passage l’image d’un employeur responsable. Message 5 — « Votre participation compte, et elle sera reconnue » Le dernier message est un appel à l’action valorisant. Invitez chacun à rejoindre les challenges internes (défi vélo, journée sans voiture…) et faites savoir que les efforts seront reconnus. La gamification (tableaux de bord évolutifs, kilomètres cyclés, CO₂ évité) et la reconnaissance publique des « champions » de la mobilité douce transforment une contrainte perçue en dynamique collective positive. Comment faire passer ces messages efficacement ? Un bon message mal diffusé reste lettre morte. Pour maximiser l’adhésion, adaptez le discours et variez les formats : emails, affichages ludiques, vidéos pédagogiques, témoignages terrain. Toutes les ressources internes peuvent contribuer à la mobilisation. Adapter le discours selon les typologies de poste Toutes les missions n’offrent pas la même souplesse : horaires variables, sites éloignés, incompatibilité avec le télétravail… Prenez en compte ces contraintes spécifiques et alliez information pédagogique et preuve terrain pour convaincre, y compris les plus sceptiques. Des questionnaires ou baromètres anonymes réguliers permettent d’affiner les actions et de cibler les profils les plus contraints. Mesurer et valoriser le changement Pour ancrer durablement ces réflexes, suivez l’évolution des mobilités, valorisez les efforts et entretenez une communication positive. Un plan de mobilité employeur (PDMe) bien pensé capitalise sur les remontées terrain et implique un dialogue constant avec les représentants du personnel. Questions fréquentes sur la Semaine de la mobilité en entreprise Quels moyens concrets une entreprise peut-elle utiliser pour promouvoir le covoiturage ? L’encouragement au covoiturage peut passer par diverses actions : créer une plateforme interne de jumelage, réserver des places de parking prioritaires ou offrir un bonus financier. Des campagnes d’information lors de la Semaine européenne de la mobilité et la valorisation des bons exemples accélèrent l’adoption. 🚗 Plateforme ou application dédiée en interne 👥 Challenge de participation avec lots à gagner 🌱 Communication sur l’impact environnemental positif 📆 Fréquence Impact ressenti Hebdomadaire Dynamisme & économie partagée Ponctuel Effet test ou lancement boosté En quoi le forfait mobilités durables (FMD) incite-t-il à changer d’habitude de déplacement ? Le FMD agit comme un levier financier pour basculer vers des modes alternatifs à la voiture solo. Exonéré de cotisations sociales et d’impôt, il peut atteindre 600 € par an (versé seul) ou 900 € en cas de cumul avec un abonnement aux transports publics, et couvre le vélo, le covoiturage ou les transports collectifs. Son efficacité dépend d’une communication claire sur les modalités d’accès et du soutien visible de la direction. 🪙 Allègement du coût de mobilité individuelle 🚴 Accès étendu à plusieurs solutions douces Comment mesurer concrètement la réduction de l’empreinte carbone liée aux transports ? L’évaluation s’appuie sur un calcul des émissions de CO₂
Gestion de flotte grands comptes : Réduire les coûts et émissions de CO2
Dans un contexte où la transition énergétique s’impose comme une priorité majeure, les entreprises cherchent à revisiter leur manière de gérer les déplacements professionnels. De l’autopartage au covoiturage, en passant par l’intégration de véhicules électriques ou encore l’utilisation de logiciels de gestion de flotte automobile, les moyens de gagner du temps, d’automatiser la gestion opérationnelle et de réaliser des économies ne manquent pas. Les responsables de parc et services généraux voient ainsi leurs enjeux évoluer vers plus d’optimisation, avec pour objectif la réduction des coûts, le suivi précis de la flotte et la maîtrise du coût total (TCO). Cet article propose d’explorer l’écosystème des nouvelles mobilités, tous les outils disponibles et leurs avantages pour les grands comptes et entreprises engagées dans une démarche durable. La diversité des solutions de mobilité pour les entreprises L’époque où chaque collaborateur disposait d’un véhicule de fonction attitré est révolue pour de nombreuses sociétés souhaitant faire des économies substantielles et minimiser leur empreinte carbone. Désormais, la mobilité partagée prend de l’ampleur avec diverses initiatives répondant aux attentes des gestionnaires de flotte et du responsable du parc. Bénéficier de plusieurs modes de déplacement permet d’adapter chaque trajet selon sa réelle utilité tout en optimisant le parc automobile. Focus sur les principales options plébiscitées dans le monde professionnel actuel. Pourquoi choisir l’autopartage ? L’autopartage s’impose comme une solution flexible et efficace dans la gestion de flotte automobile. Plutôt que d’attribuer définitivement un véhicule d’entreprise à chaque employé, les voitures deviennent accessibles en libre-service au sein d’un pool partagé. Cette organisation facilite l’utilisation maximale des véhicules de société tout en évitant les périodes d’inactivité inutiles qui engendrent des coûts non justifiés. Pour les entreprises multisites ou dispersées géographiquement, l’autopartage améliore la disponibilité des véhicules, augmente la flexibilité des collaborateurs et contribue directement à la réduction des coûts d’exploitation du parc automobile. L’autopartage optimise l’utilisation des véhicules de société et permet de réduire le besoin global de voitures dans le parc automobile. Cette méthode limite les coûts en supprimant de nombreux frais inhérents à l’attribution individuelle de véhicules. Le covoiturage en entreprise, un tremplin vers la mobilité responsable Le covoiturage vient compléter la mobilité partagée en maximisant le taux d’occupation des véhicules lors des trajets domicile-travail ou professionnels. Ce mode de transport collectif favorise une baisse significative du nombre de voitures utilisées simultanément, entraînant automatiquement la diminution des émissions de CO2 et une meilleure utilisation du parc automobile existant. Au quotidien, mettre en place un plan de mobilité intégrant le covoiturage améliore aussi la cohésion des équipes, réduit le stress lié à la circulation urbaine et contribue à l’engagement global autour de la transition énergétique de l’entreprise. Le covoiturage lié à l’autopartage permet d’automatiser la création de trajets professionnels mutualisés plutôt que de risquer de multiples réservations de véhicules pour des trajets similaires. L’apport des véhicules électriques et des solutions connectées Les choix stratégiques en matière de mobilité incluent aujourd’hui l’intégration croissante des véhicules électriques au sein du parc automobile. Cette transition n’est toutefois pertinente que si elle s’accompagne d’une gestion intelligente de la flotte et d’un suivi précis des données d’utilisation des véhicules. Divers outils connectés et plateformes SaaS transforment les pratiques pour garantir une maîtrise optimale des ressources et soutenir la stratégie bas-carbone de l’entreprise. Véhicules électriques et émissions de CO2 : quels avantages ? Remplacer progressivement la flotte thermique par des véhicules électriques représente un levier concret de réduction des émissions de CO2. Les voitures électriques contribuent à améliorer l’image écoresponsable de l’entreprise auprès des clients, partenaires et salariés, tout en anticipant les futures réglementations environnementales liées à la mobilité. La recharge peut être pilotée via des bornes intelligentes tandis qu’un logiciel de gestion spécialisé assure le suivi des kilomètres parcourus, du niveau de charge ou même des habitudes d’éco conduite de chaque utilisateur. Ces actions conjuguées sont essentielles pour tirer le meilleur parti de cette transition énergétique. Logiciel de gestion de flotte : automatiser, analyser, piloter Choisir une solution de gestion connectée (souvent sous forme de logiciel SaaS) révolutionne la gestion quotidienne de la flotte automobile. Grâce à un tableau de bord intuitif, les gestionnaires accèdent à une synthèse claire des indicateurs clés : kilométrage, taux d’utilisation des véhicules, maintenance à venir, consommation d’énergie, suivi des coûts et alertes liées aux émissions de CO2. L’automatisation des tâches routinières telles que la planification, les rapports ou les notifications induit un gain de temps considérable. Cela permet également d’identifier rapidement les leviers de rentabilité, de détecter les usages détournés ou peu efficaces et d’agir immédiatement pour optimiser les trajets des collaborateurs. Ainsi, le gestionnaire du parc dispose en permanence d’informations fiables pour piloter la flotte en mode proactif. Maîtriser les coûts et optimiser l’utilisation des véhicules L’objectif poursuivi par la plupart des entreprises consiste aujourd’hui à éviter les surcoûts liés à une gestion approximative du parc automobile. En misant sur l’autopartage, le covoiturage et un suivi pointu grâce aux tableaux de bord digitaux, il devient possible d’atteindre une vraie réduction des coûts, sans rogner sur la qualité du service rendu aux utilisateurs. La question centrale pour toute direction des moyens généraux reste celle du TCO (Total Cost of Ownership) et de ses composantes. Plus ce coût total est maîtrisé, plus la politique de mobilité se révèle pérenne et conforme aux attentes des parties prenantes internes. Quels leviers actionner pour faire des économies ? Certaines stratégies sont particulièrement efficaces pour alléger les dépenses globales : Grâce à un bon logiciel de gestion et à l’appui de solutions numériques spécialisées, le responsable du parc bénéficie d’une vision complète et fiable. Plusieurs postes de dépense peuvent alors être ajustés dès le premier trimestre d’utilisation de ces technologies modernes. Comment améliorer les habitudes d’éco conduite parmi les collaborateurs ? La sensibilisation des conducteurs à l’éco conduite joue enfin un rôle important pour limiter la consommation énergétique des véhicules électriques comme thermiques, améliorer la sécurité et diminuer l’usure prématurée du matériel. Les logiciels de gestion actuels permettent de suivre les comportements de conduite et d’envoyer des recommandations individualisées à chaque utilisateur. En associant formations théoriques, sessions pratiques et débriefings réguliers, la culture de la mobilité responsable s’ancre durablement. Les bénéfices attendus touchent autant le bilan financier du parc automobile que la satisfaction globale des employés, ravis de conduire des véhicules performants et connectés. Solutions BtoB et gestion opérationnelle pour grands comptes Les grandes entreprises et les établissements publics disposent souvent d’un parc automobile conséquent dont la gestion exige des outils adaptés et évolutifs. Les besoins spécifiques en matière de mobilité partagée, de reporting, d’automatisation et de conformité réglementaire
Forfait mobilité durable : transformer les déplacements en entreprise
NOS SOLUTIONS CAS CLIENTS NOS MODULES ENTREPRISE Covoiturage Gestion de flotte Forfait Mobilité Durable Gestion de parking Navettes entreprise X Contact Forfait mobilité durable : transformer les déplacements en entreprise Dans un monde où la transition écologique devient une priorité partagée, le forfait mobilités durables s’impose progressivement comme une évidence dans l’univers professionnel. Employeurs et salariés réinventent leurs habitudes pour adopter des modes de transport écologiques lors des déplacements domicile-travail. Cette dynamique n’est pas seulement liée à la loi, mais aussi à une envie commune d’agir concrètement pour préserver la planète tout en bénéficiant d’une aide financière attractive. Découvrez, à travers cet article, comment ce dispositif révolutionne la mobilité, quels sont ses avantages et comment son déploiement peut être simplifié grâce à des outils numériques adaptés. Le forfait mobilité durable : définition et enjeux principaux Depuis son introduction en France, le forfait mobilités durables est devenu un levier incontournable pour encourager l’adoption de transports plus propres. Destiné spécifiquement à favoriser l’utilisation du vélo, du covoiturage ou encore d’autres alternatives « vertes », il répond à la fois à des attentes environnementales et sociales grandissantes. L’idée centrale repose sur un principe simple. L’employeur propose une compensation sous forme d’aide financière aux salariés qui privilégient des solutions de déplacement respectueuses de l’environnement. Ce montant annuel, plafonné par la législation, bénéficie d’une exonération d’impôts et de cotisations sociales jusqu’à un certain seuil. Cela transforme chaque geste quotidien vers le bureau en une contribution positive, tant pour l’individu que pour la collectivité. Quels modes de transport sont éligibles au forfait mobilité durable ? La liste des modes de transport éligibles évolue au fil du temps, mais certains piliers restent indétrônables. Le vélo, dans toutes ses formes (classique, à assistance électrique, trottinette), occupe une place centrale. Beaucoup de salariés y trouvent une solution pratique et flexible pour se rendre au travail. En parallèle, le covoiturage séduit par sa convivialité et son efficacité. Partager un trajet réduit les émissions de CO₂ et favorise une meilleure gestion des ressources urbaines : moins de voitures, moins d’embouteillages et des coûts mutualisés. Les transports publics (autobus, tramway, métro) et certaines alternatives comme l’autopartage ou même les engins de déplacement personnel motorisés peuvent également entrer dans le champ d’application du forfait, selon la politique de chaque entreprise. 🚗 Mode de déplacement 💶 Exemples 🚴 Vélo classique ou électrique Achat de vélo, équipement, location, entretien, abonnement 🤝 Covoiturage Covoiturage interne, plateforme de covoiturage grand public 🚍 Transports en commun Titres de transport à l’unité 🛴 Trottinettes électriques et autres engins personnels Achat d’une trottinette, location, abonnement, entretien, équipement 🚗 Autopartage et véhicules partagés Abonnement, location Quel est le montant annuel maximal du forfait mobilité durable et son régime fiscal ? Le montant maximal annuel du forfait varie selon la loi et la convention d’entreprise. En 2026, il peut atteindre jusqu’à 600 € par salarié, avec exonération d’impôts et de cotisations sociales si le plafond n’est pas dépassé. Concrètement, le salarié perçoit ce complément net, sans pénalité fiscale. Il peut monter jusqu’à 900 € par an et par salarié s’il est cumulé avec le remboursement d’un abonnement de transports en commun. L’attrait du forfait mobilité durable pour les employeurs et salariés Du côté des employeurs, mettre en place une politique de déplacements domicile-travail axée sur la mobilité durable présente plusieurs atouts. D’abord, cela renforce l’image responsable de l’entreprise et lui permet d’attirer des personnes sensibles à l’impact écologique de leur poste. Ensuite, proposer une aide financière valorise les efforts des salariés et peut booster considérablement leur engagement. Pour les bénéficiaires, cette indemnisation représente bien plus qu’un avantage monétaire. Elle encourage à essayer de nouveaux itinéraires, à changer doucement ses habitudes quotidiennes ou à investir dans de l’équipement (casque, antivol, accessoires vélo…). La possibilité d’obtenir une somme non négligeable, en plus d’être exonérée d’impôts et de contributions sociales, constitue souvent le déclic nécessaire pour franchir le pas. Avantages immédiats côté employeur Proposer un forfait mobilités durables participe à la qualité de vie au travail. Cela peut diminuer le stress des trajets, limiter l’absentéisme dû à la fatigue ou aux retards causés par les embouteillages, et améliorer la cohésion d’équipe notamment via le covoiturage. Sur le plan financier, l’exonération d’impôts et de cotisations sociales constitue un argument fort lors des négociations annuelles ou de discussions sur les politiques RSE. L’adoption de tels systèmes modifie en profondeur la culture de mobilité de l’entreprise, qui passe alors d’un modèle centré sur la voiture individuelle à une approche mixte, flexible et durable. Les bénéfices pour les collaborateurs Recevoir une indemnisation adaptée, sans avoir à remplir des dizaines de formulaires ou à justifier chaque ticket, fluidifie la relation avec l’entreprise. Chacun reste libre de choisir le mode de transport qui correspond le mieux à sa réalité : rapide pour certains, économique pour d’autres, sportif ou encore communautaire via le covoiturage. Adopter des solutions alternatives offre aussi l’occasion de repenser sa routine matinale, de contribuer à la préservation de l’environnement et, pourquoi pas, de nouer de nouvelles relations au sein de l’entreprise ou avec les voisins habitant le même secteur. Mettre en place simplement le forfait mobilités durables : les solutions numériques Il est loin le temps où la montée en puissance du forfait mobilités durables rimait avec processus complexes, fiches papier à remplir et suivi administratif fastidieux. Désormais, les outils digitaux ouvrent la voie à une gestion intuitive et fluide, tant pour les responsables RH que pour les utilisateurs finaux. Centraliser tous les aspects de la mobilité – dépôt de justificatifs, choix des modes, calcul du montant annuel, communication interne – au sein d’une seule application web ou mobile transforme le rapport à ce nouveau droit social. Cela permet également de mieux suivre et optimiser les budgets, tout en sensibilisant l’ensemble du collectif à l’usage raisonné des transports. Une expérience améliorée grâce à la centralisation Disposer d’une plateforme tout-en-un fluidifie considérablement l’expérience du forfait mobilités durables. Plus besoin de perdre du temps à collecter les papiers administratifs, à valider manuellement les demandes ou à traiter séparément chaque modalité de transport. Chaque utilisateur retrouve, sur une interface claire, l’intégralité de ses possibilités : stationnements réservés, derniers montants versés, justificatifs en ligne, projets collectifs de covoiturage, actualités liées à la mobilité… Cela limite les erreurs, fait gagner du temps et sécurise la confidentialité des données personnelles. Quelques conseils pratiques pour déployer efficacement le forfait mobilités durables Avant
Déménagement d’entreprise : Comment accompagner la mobilité des collaborateurs ?
NOS SOLUTIONS CAS CLIENTS NOS MODULES ENTREPRISE Covoiturage Gestion de flotte Forfait Mobilité Durable Gestion de parking Navettes entreprise X Contact Déménagement d’entreprise Comment accompagner la mobilité des collaborateurs Le déménagement d’une entreprise est un choix qui peut être compliqué aussi bien pour l’employeur que pour les salariés. Les préoccupations ne sont pas les mêmes mais elles sont toutes très importantes. Comment mes collaborateurs vont-ils venir au travail ? Puis-je mettre en place une flotte de vélos ? Comment vais-je organiser mon trajet domicile-travail ? Vais-je mettre plus de temps pour venir travailler ? Dois-je changer mon mode de transport ?… Au-delà de tous les aspects logistiques qu’un déménagement d’entreprise entraîne, l’impact du temps de trajet des salariés de l’entreprise est une problématique indispensable à prendre en compte. Comment bien préparer son déménagement d’entreprise ? La première étape pour faciliter le déménagement de votre entreprise est de bien le préparer. Il est important de prendre en compte les besoins et les attentes de vos collaborateurs. Pour cela, il est recommandé de réaliser une étude préalable afin d’identifier les habitudes de déplacement de vos collaborateurs, les contraintes auxquelles ils peuvent être confrontés, et les solutions qui pourraient être mises en place pour les aider. Cette étude peut être menée par un spécialiste tel que Geolocaux et sa solution “Mes Employés”, qui permet en 2 clics d’identifier les impacts d’un déménagement sur l’ensemble des collaborateurs. L’étude d’impact peut mener à la mise en place d’accompagnements personnalisés pour les collaborateurs impactés négativement par le déménagement (prise en charge des frais de transport, mise en place d’une navette, etc.). L’étude permet également d’identifier les solutions les plus adaptées pour faciliter l’accès au nouveau site par des solutions de mobilité durable. Enfin, il peut également être utile de créer des groupes de travail pour impliquer les collaborateurs dans la planification du déménagement et pour les informer régulièrement des changements à venir et des solutions envisagées pour leurs déplacements vers le nouveau site. Comment accompagner la mobilité des collaborateurs lors du déménagement ? Il est important que vos collaborateurs se sentent accompagnés dans ce déménagement, qu’ils puissent avoir des repères par rapport à leur ancienne situation, mais qu’ils puissent également voir de la nouveauté et bénéficier de nouvelles solutions adaptées pour leurs déplacements du quotidien. Mobeelity est une solution permettant d’offrir un bouquet de services de mobilité pour accompagner les collaborateurs dans leur transition et dans leurs nouvelles habitudes de déplacement. Par exemple, offrir un service de covoiturage depuis Mobeelity sur l’ancien site, et y ajouter, toujours depuis Mobeelity, un service de vélos en libre-service sur le nouveau site pour les déplacements de courte distance ou pour se rendre à la station de transports en commun la plus proche. L’étude menée en amont par Geolocaux permet de bien identifier les enjeux et de mettre à dispositions les solutions adaptées, directement depuis Mobeelity. La mise à disposition d’outils à la mobilité doit s’accompagner d’animations sur le site de l’entreprise pour encourager les collaborateurs à utiliser les nouvelles solutions de déplacement mises en place. Des ateliers de sensibilisation aux pratiques éco-responsables peuvent également être organisés pour encourager les employés à adopter des modes de transport plus respectueux de l’environnement. Comment assurer le suivi des habitudes de déplacement dans le temps ? Un déménagement d’entreprise n’est pas une étape anodine dans la vie d’une entreprise et de ses collaborateurs. Le suivi des actions mises en place est essentiel pour s’assurer que les nouvelles habitudes de déplacement sont bien ancrées dans la culture de l’entreprise et qu’elles correspondent aux attentes soulevées par les collaborateurs dans la première phase d’étude de “Mes Employés”. Il peut être utile d’organiser des sessions de feedback avec les collaborateurs pour savoir ce qui fonctionne bien et ce qui pourrait être amélioré. Cela permettra d’adapter les solutions de déplacement sur Mobeelity en fonction des besoins et des attentes de vos collaborateurs. Les collaborateurs peuvent également faire remonter de l’information directement depuis leur solution de mobilité Mobeelity. Enfin, Mobeelity vous permet de suivre vos indicateurs de mobilité depuis une interface dédiée, ce qui vous permet de garder un œil sur le taux d’usage des différentes solutions déployées, le bilan carbone associé, les économies réalisées, etc. Le déménagement représente parfois une mise en œuvre complexe dont il ne faut pas sous-estimer l’importance, une entreprise déménageant en moyenne 3 à 5 fois pour différentes raisons : meilleures conditions de travail pour ses salariés avec plus d’espaces dans les locaux, trouver de nouveaux talents, réduction des dépenses en trouvant des locaux à la taille de l’entreprise, mise en place d’un plan de mobilité ou encore d’un bilan carbone pour réduire ses émissions de CO2. Le choix d’un déménagement appartient à l’employeur, il est toutefois important de prendre en compte le lieu de vie du salarié et sa capacité à se rendre facilement au travail. Présentation des partenaires Mobeelity est une application à destination des collaborateurs qui rend accessible les mobilités durables sur l’ensemble du territoire et leur permet de réduire le temps qu’ils passent en voiture (https://mobeelity.io). Mes Employés est un outil qui vous permettras de connaître et d’optimiser les données relatives au trajet domicile-travail de vos salariés : temps de trajet, émissions de GES, modes préférentiels… sur une ou plusieurs implantations (https://www.geolocaux.com/services/professionnel/mes-employes.html). Pages Politique de confidentialité CGU Contact Page partenaires Dossier de presse Blog Linkedin
Embouteillages en France, comment nous perdons jusqu’à 10 jours par an
Cas d’usages Forfait Mobilité Durable Comment ça marche Contact Diagnostic en ligne Cas d’usages Forfait Mobilité Durable Comment ça marche Contact Diagnostic en ligne Embouteillages en France Comment nous perdons jusqu’à 10 jours par an La société Tom-Tom a publié sont étude sur le temps passé par les Français dans les embouteillages et les résultats sont choquant. Plus de 10 jours en région francilienne, 9 à Bordeaux, 8 à Lyon… Les choses ne s’améliorent pas dans le temps et les automobilistes perdent de plus en plus de temps dans des files de voitures interminables. Tout ceci a un coût pour la France (près de 20 milliards d’euros) et pour les conducteurs qui dépensent en moyenne plus de 400€ par an pour se retrouver dans des embouteillages. Même si la région parisienne mérite sa place de numéro 1 dans le temps passé dans les embouteillages, l’ensemble du pays est touché. Mais des solutions existent pour réduire ce temps ! Une étude menée par le Centre Néerlandais de la mobilité a démontré que les employés se déplaçant à vélo ou avec un mode de transport alternatif à la voiture pour leurs déplacement domicile-travail pouvait gagner jusqu’à 9 jours de travail par an et près de 20 minutes par jours sur leurs trajets quotidiens. Une autre étude menée par l’ADEME va plus loin et indique que si 10% des déplacements étaient effectués autrement qu’en voiture, le temps passé dans les bouchons réduirait de 40%. Réduire le temps passé dans les embouteillages, c’est une vocation pour Mobeelity, une mission que nous menons au quotidien avec nos clients entreprises et collectivités. Pour chaque collaborateur, Mobeelity a une alternative à la voiture individuelle, qu’il soit en zone urbaine, péri-urbaine ou rurale. En France, 54% des trajets domicile-travail font moins de 5km mais 7 français sur 10 se rendent au travail en voiture. 5km à vélo, c’est une vingtaine de minute de trajet, une meilleure santé et un bon moyen d’augmenter son bien-être. Une autre statistique qui nous a interloquée est la suivante : 42% des trajets domicile-travail faisant moins de 1km sont fait en voiture. Certaines personnes seront toujours des cas particuliers, mais dans l’ensemble, des solutions existent pour réduire l’usage exclusif de la voiture individuelle. Le vélo, la marche, la trottinette, sont des solutions adaptées aux petites distances. Des équipements existent pour assurer la sécurité pour ces modes de transport et de plus en plus d’entreprises mettent à disposition des équipements pour accompagner ces pratiques de mobilité. Le covoiturage, les navettes d’entreprise, l’intermodalité (voiture + transports) en commun sont des solutions pour des trajets plus longs où la densité de transports en commun n’est pas suffisante pour faire un trajet avec ceux-ci uniquement. Mobeelity est une application à destination des collaborateurs en entreprise dont l’objectif est de réduire de moitié le temps passé dans les embouteillages. Disponible sur mobile et ordinateur, Mobeelity offre au moins une alternative durable à l’ensemble des collaborateurs en entreprise, quelque soit leur situation géographique. Découvrez-en plus sur notre site : https://mobeelity.io Pages Politique de confidentialité CGU Contact Blog Page partenaires Dossier de presse Recevoir une présentation Linkedin
Le covoiturage entre collègues : comment mettre en place un système efficace ?
Cas d’usages Forfait Mobilité Durable Comment ça marche Contact Diagnostic en ligne Cas d’usages Forfait Mobilité Durable Comment ça marche Contact Diagnostic en ligne Le covoiturage entre collègues Comment mettre en place un système efficace ? 7 français sur 10 se rendent au travail en voiture et 42% des personnes qui vivent à moins de 1km de leur travail s’y rendent en voiture. Le covoiturage est l’une des pratiques de mobilité les plus vertueuse car elle permet de réduire le nombre de véhicules sur la route et est déployable dans les zones où la voiture est considérée comme indispensable. Cependant, déployer le covoiturage au sein de son entreprise est parfois plus compliqué qu’il n’en a l’air, et les objectifs difficiles à atteindre sans une bonne stratégie. Pourquoi mettre en place un système de covoiturage dans votre entreprise ? Le covoiturage fait partie des solutions alternatives à l’autosolisme pour réduire le poids de l’essence sur le budget des collaborateurs (la mobilité est aujourd’hui le deuxième poste de dépense des Français). Il est aussi bien évidemment une solution pour réduire la part de la mobilité dans notre bilan carbone (30% en France) en participant à réduire le nombre de véhicules sur la route. Pour un collaborateur, le covoiturage est synonyme d’économies. Dans le cadre de ses déplacements domicile-travail, le covoiturage permet en moyenne de réduire jusqu’à 220€ par mois les frais liés à son véhicule. Pour l’entreprise, le covoiturage est également synonyme d’économies. Au-delà de l’argument qui compare les économies réalisées par les collaborateurs à du salaire net, le covoiturage est aussi une solution pour réduire l’usage d’une flotte automobile. Bien organisés, des déplacements professionnels ou intersites peuvent être mutualisés entre collaborateurs, permettant ainsi de réduire le nombre de véhicules nécessaires dans une flotte en autopartage. Quelles solutions choisir ? Laisser les collaborateurs s’organiser entre eux, développer sa propre plateforme ou utiliser une solution existante, le choix n’est pas toujours facile. Pour choisir, il faut commencer par prendre une peu de recul sur votre situation : combien de collaborateurs avez-vous ? Sur combien de sites ? Êtes-vous en zone urbaine, péri-urbaine, rurale ? Êtes-vous situé sur un pôle d’activité ? Combien de personnes se déplacent en voiture ? Etc. Pour répondre à ces questions, vous pouvez vous baser sur un plan de mobilité (idéalement), ou commencer par une étude intermédiaire (étude du fichier RH anonymisé, enquête collaborateurs, etc.). Pour le déploiement de votre solution de covoiturage, nous recommandons de passer par une solution professionnelle de type multimodale (ex : Mobeelity) ou monomodale (ex : Klaxit, Karos, Blablacar Daily, Colleag, Ridygoo, etc.). Pour faire le bon choix, différents critères sont à prendre en compte : L’empreinte territoriale Les partenariats existants permettant de cofinancer les trajets L’offre d’accompagnement associée La possibilité d’une garantie retour La solution permet-elle d’organiser des trajets professionnels avec les véhicules de votre flotte Le coût Concernant le coût des licences, celles-ci se situent généralement entre 4k€ pour les moins chères, et 17k€. Le coût varie principalement en fonction du nombre de collaborateurs et du nombre de sites sur lesquels vous souhaitez déployer votre solution de covoiturage. Comment communiquer auprès de vos salariés ? Nous sommes tous attachés à nos petites habitudes, et nos habitudes de déplacement sont ancrées très profondément en nous ! C’est pourquoi la communication est clef dans votre projet de déploiement d’une solution de covoiturage. Il faut en avoir conscience, dépasser les 10-15% de covoiturage dans la part des déplacements domicile-travail peut représenter un défi et demander un travail de longue haleine. Il faut s’accrocher et s’armer d’outils pour maximiser l’impact de sa communication dont les actions peuvent être synthétisées dans ces 3 catégories : Réaliser des communications adaptées aux supports couramment utilisés dans l’entreprise (intranet, écrans de diffusion, etc.). Pouvoir adapter son discours en fonction des différents temps forts de l’année (lancement, semaine du développement durable, semaine de la mobilité européenne, etc.). Proposer des animations sur site (rencontres covoitureurs, stand de présentation, forum mobilités durables, etc.) ou en ligne (webinar de présentation, table ronde, etc.). Former des volontaires à devenir des ambassadeurs « Mobilités Durables » et qui seront des vecteurs de communication auprès de vos équipes. Réaliser des « challenges » pour dynamiser les usages et inciter la pratique du covoiturage. Des prix peuvent être décerner aux collaborateurs, mais il est aussi possible de mettre en place des objectifs collectifs motivés par des participations dans des associations caritatives. Quelles sont les incitations disponibles ? Depuis janvier 2023, chaque nouveau conducteur peut obtenir une prime de 100€ en s’inscrivant sur une plateforme de covoiturage et en réalisant ses premiers trajets. De plus, l’Etat a mis en place un fond de soutien aux collectivités pour les inciter à cofinancer les déplacements des usagers du covoiturage. Ceci permet dans de nombreuses collectivités et régions de rémunérer les conducteurs (environ 2 à 3€ par passager et par trajet), sans faire payer les passagers (ou très peu). Enfin, le covoiturage est inclus dans les mobilités supportées par le Forfait Mobilités Durables (FMD). Ce dispositif, entièrement exonéré de cotisation permet à l’entreprise de participer financièrement à la pratique des mobilités durables (dont le covoiturage) par ses collaborateurs. L’entreprise a la possibilité de proposer ce forfait au montant de son choix (dans la limite de 700€ par an ou 800€ s’il est cumulé avec un abonnement de transport), et selon les modalités de son choix (sur une base déclarative, sur présentation de justificatifs, en une fois ou mensuellement, pour tous les modes de transport admissibles ou non, etc.). Pourquoi choisir une solution multimodale ? Le choix d’une solution multimodale est de plus en plus évident pour nombre d’entreprise. En effet, ces solutions ont la possibilité d’apporter une réponse personnalisée aux entreprises qui souhaitent inclure le covoiturage dans une politique de mobilité plus globale (passage de la flotte à l’électrique, promotion de la pratique du vélo, réduction des coûts liés à la mobilité, etc.). Elles permettent entre autres de proposer l’accès à un bouquet de services de mobilité présents sur un territoire ou mis à disposition par l’employeur pour ses salariés (dont le covoiturage). Ces solutions multimodales,